ĐIỀU LỆ CUỘC THI

NINH BÌNH HERITAGE HALF MARATHON 2025

Quy tắc điều lệ giải này được thiết kế nhằm giúp cho việc tổ chức và quản lý sự kiện ở quy mô lớn, đảm bảo sự an toàn cho người tham dự sự kiện, đáp ứng những yêu cầu và tuân thủ những quy định theo thông lệ quốc tế về ghi nhận thành tích, quyền lợi và trách nhiệm của người tham gia cùng quyền và trách nhiệm của Ban Tổ Chức giải chạy Ninh Bình Heritage Half Marathon 2025 (BTC).

1.Điều kiện tham gia

1.1 Quy định về độ tuổi

VĐV phải đủ yêu cầu về độ tuổi tương ứng với mỗi cự ly đăng ký. Tuổi được tính đến ngày thi đấu chính thức (tính theo ngày sinh trên giấy tờ định danh bao gồm: Thẻ căn cước/CCDC/Hộ chiếu/Giấy khai sinh … của VĐV).

– Cự ly 3km: Vận động viên phải từ đủ 6 tuổi trở lên.
– Cự ly 5 km: Vận động viên phải từ đủ 8 tuổi trở lên.
– Cự ly 10 km: Vận động viên phải từ đủ 14 tuổi trở lên.
– Cự ly Bán marathon 21km: Vận động viên phải từ đủ 16 tuổi trở lên.

1.2 Quy định về thông tin đăng ký của VĐV:

– Thông tin của VĐV, bao gồm: Họ tên, ngày sinh, số CCCD/hộ chiếu , giới
tính, email. Các thông tin trên được ghi nhận theo giấy tờ tùy thân (CCDC/Hộ chiếu) hoặc giấy tờ hợp pháp khác do cơ quan chức năng cấp. Trong trường hợp không xác định được giới tính của VĐV, quyền quyết định thuộc về BTC.
– Các VĐV đăng ký thông tin hoặc đeo số BIB không đúng thông tin trên giấy tờ tuỳ thân, nếu bị phát hiện, sẽ bị tính DNQ và loại khỏi giải đấu.

– VĐV dưới 16 tuổi phải có người giám hộ chịu trách nhiệm và ký vào biên bản “Miễn trừ trách nhiệm” do BTC cung cấp. BTC có quyền từ chối với các VĐV chưa hoàn tất thủ tục này.

– Tất cả các VĐV phải ký tên vào Biên bản miễn trừ trách nhiệm theo mẫu của BTC cung cấp trước khi tham gia

– VĐV chưa đủ tuổi tham dự theo quy định của từng cự ly sẽ bị loại. Bất kỳ người giám hộ nào cố tình đăng ký tham gia cho VĐV không đủ tuổi theo quy định tham sẽ bị tước quyền thi đấu.

2.Quy định về đường chạy:

2.1. VĐV có trách nhiệm phải biết và tuân thủ theo đường chạy do BTC công bố, chỉ dẫn và quy định.

2.2. VĐV rời khỏi đường đua khi chưa được trọng tài đường đua cho phép, thì sẽ bị coi như phạm lỗi và sẽ bị loại khỏi cuộc đua (DNQ). Những VĐV rút ngắn lộ trình của cuộc đua (“chạy tắt”) với bất cứ lý do gì sẽ bị loại. Chạy tắt có thể bị phát hiện bởi sự chứng kiến của trọng tài hoặc các thiết bị giám sát và video. Quyết định cuối cùng sẽ thuộc quyền của BTC.

2.2. VĐV phải chạy theo làn đường/phần đường chạy được BTC công bố và chỉ dẫn. VĐV bị phát hiện chạy không đúng theo làn đường công bố hoặc chỉ dẫn của BTC sẽ bị loại khỏi cuộc đua (DNQ).

2.3. BTC có quyền thay đổi đường chạy nếu cần thiết. Việc thay đổi lộ trình (nếu có) sẽ được thông báo sớm tới các VĐV và những người liên quan.

2.4. VĐV không được phép nhận bất kỳ sự hỗ trợ nào khác, ngoại trừ

– Hỗ trợ từ các trạm nước, trạm y tế, cổ vũ chính thức của BTC.

– Hỗ trợ từ các VĐV của giải trong đường chạy.

– Hỗ trợ từ nhân viên y tế hoặc trong trường hợp khẩn cấp khác dưới sự cho phép của BTC.

2.4. VĐV không được phép sử dụng các phương tiện di chuyển có bánh xe hoặc động cơ trong thời gian thi đấu trên đường chạy, ngoại trừ các VĐV khuyết tật với sự đồng ý của BTC.

2.5. VĐV phải có trang phục thi đấu phải phù hợp; không được mặc trang phục gây nhầm lẫn với Ban Tổ Chức; không được mặc trang phục gây phản cảm/vi phạm thuần phong mỹ tục Việt Nam; không được mặc trang phục có hình ảnh chống đối Nhà nước và nhân dân Việt Nam, đi ngược lại chính sách của Đảng và Nhà nước.

2.6 VĐV không được mang đến giải chạy tài liệu, tờ rơi có nội dung chống đối Nhà nước và nhân dân Việt Nam; nội dung đi ngược lại chính sách của Đảng và Nhà nước; nội dung không phù hợp với thuần phong mỹ tục Việt Nam.

2.7 Các vận động viên có hành vi gây hấn, mất an ninh trật tự, vi phạm các quy định phát luật trong thời gian diễn ra giải đấu sẽ bị Ban Tổ Chức truất quyền, hủy bỏ thành tích, giải thưởng và cấm thi đấu các sự kiện trong tương lai.

2.8 Mỗi vận động viên có trách nhiệm hiểu và tuân thủ điều lệ của cuộc thi, việc vi phạm sẽ bị truất quyền thi đấu.

VĐV vi phạm một trong các nội dung trên sẽ bị xem là DNQ (Do-Not-Qualify), DNF (Do-Not-Finish) hoặc DNS (Do-Not-Start).

3.Racekit

Tất cả VĐV phải được nhận các vật dụng thi đấu bao gồm Bib, thiết bị đo thời gian, và các vật dụng khác hỗ trợ cho cuộc đua. Thông tin chi tiết về thời gian, địa điểm nhận bộ race-kit được đăng tải trên trang fanpage chính thức của chương trình (https://www.facebook.com/NinhbinhMarathon2025). Nếu VĐV không thể đến nhận trực tiếp thì có thể ủy quyền cho người khác đến nhận theo hướng dẫn trên website này. Ban Tổ Chức sẽ không phát thông qua chuyển phát hoặc bưu điện.

VĐV phải cung cấp giấy tờ tùy thân có ảnh và email xác nhận cùng mã QR code (có thể ở định dạng điện tử, ví dụ: điện thoại hoặc in) khi nhận Bib và race-kit.

VĐV hoặc người được ủy quyền có trách nhiệm kiểm tra kĩ và bảo quản các vật dụng thi đấu bao gồm Bib, thiết bị đo thời gian, và các vật dụng khác hỗ trợ cho cuộc đua. Ban Tổ Chức không sẽ không chịu trách nhiệm cho mọi mất mát, hư hỏng, thất lạc hay đổi trả vật phẩm sau khi rời khỏi khu vực phát Bib.

Để đảm bảo sự công bằng, BTC không phát Bib, race-kit sau thời gian quy định và toàn quyền xử lý các vật dụng này nếu VĐV không đến nhận vật phẩm đúng thời gian mà BTC đã thông báo.

4.Giới hạn thời gian

4.1 Các VĐV sẽ phải hoàn thành trong thời gian giới hạn và yêu cầu COT (Cut-off-Time) trên đường chạy của mỗi cự ly thi đấu. Những VĐV chạy sau thời gian này, Ban Tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm và sẽ không được ghi nhận kết quả về thời gian hoàn thành. Thời gian thi đấu được tính theo đồng hồ thời gian xuất phát của Ban tổ chức.

Yêu cầu về thời gian giới hạn cho tất cả các cự ly tham gia trong sự kiện như sau:

– Cự ly 3km: thời gian hoàn thành tối đa là  1 giờ 00 phút

– Cự ly 5km: thời gian hoàn thành tối đa là  1 giờ 30 phút

– Cự ly 10km: thời gian hoàn thành tối đa là 2 giờ 30 phút

– Cự ly 21km: thời gian hoàn thành tối đa là  3 giờ 30 phút

4.2 Tất cả các VĐV phải vào điểm xuất phát của mình đúng giờ theo mỗi cự ly đã đăng ký và sẽ không được phép thi đấu nếu xuất phát muộn quá 15 phút so với giờ quy định.

5.Quy định về BIB:

5.1 VĐV phải mặc áo và gắn số BIB vào mặt trước của trang phục ngoài cùng; và đồng thời phải đảm bảo BTC có thể nhận diện được BIB rõ ràng trong suốt thời gian thi đấu. Những ai không mang BIB hoặc cố tình che chắn, gây khó khăn cho việc nhận diện BIB sẽ bị loại khỏi đường chạy.

5.2 Mọi sự hoán đổi, bán, cho tặng, chuyển nhượng số đeo cho người khác mà không có sự cho phép của BTC đều bị coi là vi phạm điều lệ giải chạy. BTC có quyền không cho VĐV vào khu vực xuất phát hoặc dừng thi đấu, không công nhận kết quả với tất cả những trường hợp phát hiện VĐV đeo số BIB không đúng với danh sách đăng ký của BTC.

5.3 VĐV sử dụng BIB không phải do BTC phát hành, nếu bị phát hiện sẽ bị loại khỏi cuộc đua, và bị từ chối tham gia thi đấu giải Ninh Bình Heritage Half Marathon trong năm tiếp theo.

5.4 Trong trường hợp BTC Chức phát hiện VĐV thi đấu bằng BIB của người khác, VĐV và chủ sở hữu BIB chạy đó sẽ bị hủy kết quả, đồng thời mất quyền tham gia thi đấu giải Ninh Bình Heritage Half Marathon trong năm tiếp theo.

5.5 BTC có quyền đánh giá là DNS/DNQ hoặc DNF, tạm thu BIB của VĐV và sẽ trả lại cho VĐV sau khi cuộc đua kết thúc tại khu vực trọng tài trong các trường hợp sau:

         – VĐV xuất phát muộn sau khi cổng xuất phát đã đóng.

         – VĐV đeo từ 2 bib trở lên trong thời gian diễn ra giải chạy.

         – VĐV không chạy qua điểm Cut-Off-Time (COT) theo đúng thời gian quy định của BTC.

         – VĐV dừng cuộc đua trên đường.

5.6  BTC cung cấp thiết bị đo thời gian (chiptime) gắn trên Bib của VĐV để tính thành tích. VĐV có trách nhiệm tự bảo quản chip điện tử của mình để được ghi nhận thành tích.

5.7 BTC không chịu trách nhiệm trong các trường hợp không thể tính chính xác thành tích cho VĐV do chip bị hư hại sau khi chuyển giao cho VĐV hoặc người đại diện cho VĐV.

6.Kết quả thi đấu

6.1  Quy định tính thành tích:

– Thời gian thi đấu chính thức được tính cho tất cả các VĐV được ghi nhận bởi thiết bị đo thời gian (chiptime) gắn trên Bib của VĐV. Chiptime bắt đầu đếm giờ khi VĐV bước qua thảm chip tại vạch xuất phát và kết thúc khi bước qua thảm chip tại vạch đích.

-VĐV phải chạy qua thảm chip tại vạch xuất phát, các thảm chip kiểm tra trên đường chạy và thảm chip tại vạch đích. VĐV không chạy qua tất cả các thảm chip của BTC sẽ bị coi như không hoàn thành cuộc đua và không được công nhận thành tích

– Finish Time (Guntime) được sử dụng để xếp hạng và trao thưởng. Finish Time (Guntime) được hiểu là thời gian tính từ khi có hiệu lệnh xuất phát cho đến khi VĐV chạy qua thảm chip tại vạch đích, theo hệ thống tính giờ của BTC.

6.2 Quy định khác:

 – Mọi khiếu nại về kết quả các giải Nhất, Nhì, Ba phải được thực hiện trong vòng 02 tiếng, tính từ thời điểm BTC trao giải. Các khiếu nại khác về kết quả cần gửi tới Ban Tổ Chức trong vòng 7 ngày. BTC toàn quyền quyết định có phúc tra kết quả hay không.

– Tất cả những VĐV không hoàn thành chặng đua theo thời gian theo quy định sẽ được đánh dấu là (DNF) “Did-not-finish – Không hoàn thành” trên trang kết quả và trên số BIB. Những VĐV (DNF) này sẽ không được nhận vật phẩm hoàn thành của Ban Tổ Chức.

7.Giải thưởng

7.1 BTC có quyền thay đổi danh sách thành tích VĐV sau khi toàn tất các thủ tục xem xét khiếu nại.

7.2 BTC có quyền thu hồi các vật phẩm hoàn thành, tiền thưởng của các VĐV nếu sau đó phát hiện có vi phạm, gian lận trong khi thi đấu.

7.3 Tất cả các giải thưởng dành cho VĐV sẽ chuyển quyền sở hữu về BTC nếu không được nhận trong vòng 30 ngày kể từ ngày yêu cầu xác nhận thông tin.

7.4 Giải thưởng phải được nhận theo quy định của BTC. Giải thưởng không được chuyển nhượng hay quy đổi ra tiền mặt.

7.5 VĐV có quyền khiếu nại, yêu cầu thẩm tra kết quả thi đấu của mình hoặc của vận động viên khác, cùng với các chứng cứ rõ ràng. Quyết định của BTC là quyết định cuối cùng

Giải thưởng phụ:

– Giải VĐV nhỏ tuổi nhất (*)

– Giải VĐV cao tuổi nhất (*)

– Giải Cosplay ấn tượng nhất (**)

(*): Tuổi được tính theo ngày sinh tới thời điểm ngày thi đấu

(**): Tiêu chí tính theo bình chọn của khán giả Tuổi của giải lứa tuổi được tính theo ngày sinh đến ngày thi đấu.

8.Quy định khác:

8.1 BTC không chịu trách nhiệm khi sự kiện bị hủy bỏ hoặc bị hoãn vì lý do bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh.

8.2 Trong điều kiện thời tiết bất lợi hoặc những sự việc bất khả kháng nằm ngoài tầm kiểm soát, BTC có thể hoãn sự kiện ngay tại ngày diễn ra và không hoàn lại phí tham gia cho VĐV.

8.3 BTC có quyền thực hiện các thay đổi quy tắc, điều lệ giải và thông báo đến các VĐV trên website và các kênh truyền thông chính thức của giải chạy tại bất cứ thời điểm nào trước khi cuộc đua diễn ra. VĐV không tuân thủ các quy định của sự kiện, kể cả những quy định thay đổi, sẽ bị hủy bỏ kết quả, hủy bỏ các giải thưởng và kết quả chính thức.

8.4 BTC giải chạy được quyền sử dụng vô thời hạn các thông tin do người tham gia cung cấp cũng như hình ảnh, video có hình ảnh và hoạt động của vận động viên (bao gồm cả việc ghi lại hình ảnh của vận động viên tại sự kiện) cho các mục đích hợp pháp trên các trang truyền thông, quảng cáo và các thông tin với mục đích đưa tin, quảng bá sự kiện. Vận động viên cần hiểu và đồng ý rằng tên và hình ảnh của mình sẽ được đăng trên các trang truyền thông của sự kiện với tư cách là vận động viên tham gia giải chạy. Vận động viên tham gia đã đồng ý xác nhận điều khoản này trong mục đăng ký tham gia chương trình.

8.5 BTC không chịu trách nhiệm cho những mất mát hoặc hư hỏng các vật dụng cá nhân có giá trị cao tại khu vực Gửi đồ của VĐV. BTC có quyền kiểm tra túi xách và các vật dụng cá nhân cất giữ tại khu vực đồ dùng cá nhân vì các lí do an toàn.

8.6 Mọi khiếu nại và yêu cầu phúc tra đối với kết quả phải được gửi đến BTC để giải quyết.

8.7 Quyết định của Ban Tổ Chức có hiệu lực cuối cùng.